Групповые занятия у репетитора: как организовать мини-группу

Оптимальный размер мини-группы

Для репетиторских занятий чаще всего выбирают от двух до шести человек. Чем больше участников, тем меньше внимания достаётся каждому и тем сложнее проверять понимание в процессе.

Для онлайн-формата и предметов, где важно разбирать решения каждого, удобнее три-четыре ученика. Для разговорных клубов или обзорных занятий по теории группа может быть чуть больше.

Решите заранее минимальный состав, при котором группа запускается, и максимальный, после которого вы не добавляете участников. Это пригодится, когда кто-то уйдёт или попросится новый ученик.

Подбор участников по уровню и цели

Главная причина распада групп — разный уровень. Сильный ученик скучает, слабый не успевает, и оба постепенно теряют мотивацию.

Удобнее всего собирать группу не из новых людей, а из учеников, которых вы уже знаете. Вы понимаете их уровень, темп и характер, а семьи доверяют вам и спокойнее относятся к смене формата. Предложите мини-группу тем, кто занимается индивидуально по похожей программе и хотел бы снизить стоимость занятий.

Перед добавлением в группу проведите короткую диагностику или хотя бы индивидуальное пробное занятие. Смотрите не только на уровень, но и на цель: подготовка к экзамену и помощь со школьной программой плохо сочетаются в одном расписании.

• Одинаковый класс или близкий возраст.
• Сопоставимый уровень по результатам диагностики.
• Общая цель: экзамен, школьная программа, олимпиада, разговорная практика.
• Похожий темп работы и готовность делать домашние задания.

Цена за участника и правила оплаты

Цена в группе обычно ниже индивидуальной, но общий доход за час выше. Считайте от результата, который вам нужен за занятие, и от того, сколько людей реально будет в группе, а не от максимального состава.

Отдельно договоритесь о пропусках. В индивидуальных занятиях отмена освобождает ваше время, а в группе урок всё равно проходит. Частые варианты: пропуск не оплачивается, пропуск оплачивается при поздней отмене или абонемент на месяц без возврата за пропуски. Выберите одно правило и сообщите его всем участникам одинаково.

Бывает, что в группе занимаются брат и сестра или у одного ученика скидка. Это нормально, но цену для каждого нужно фиксировать отдельно, чтобы не пересчитывать вручную каждый месяц. В CRM удобно задать цену и скидку для каждого участника занятия.

Учёт посещаемости и оплат

С группой учёт усложняется в разы: на одном занятии несколько человек, у каждого свой баланс, кто-то пропустил, кто-то оплатил за месяц вперёд. Таблица с такими данными быстро превращается в источник ошибок.

Отмечайте посещаемость на каждом занятии сразу после урока, а списание делайте только за присутствовавших или по вашему правилу пропусков. Раз в месяц сверяйте балансы и заранее напоминайте о долгах, пока суммы небольшие.

Пример напоминания: «Здравствуйте! По групповым занятиям у Маши на балансе осталось одно оплаченное занятие. Пришлите, пожалуйста, оплату за следующий месяц до пятницы».

Домашние задания: общие и индивидуальные

Базовое домашнее задание удобно давать всей группе: одна тема, один срок, одинаковые требования. Это экономит время на подготовку и помогает сравнивать прогресс участников.

При этом у каждого будут свои слабые места. Добавляйте к общему заданию индивидуальные задачи: кому-то дополнительную практику по теме, где он ошибался, кому-то задачу повышенной сложности. Проверку и комментарии давайте каждому лично, а не общим сообщением в чат.

Как удерживать внимание группы онлайн

В онлайн-группе легко потерять ученика: камера выключена, микрофон отключён, а вы не знаете, слушает ли он. Поэтому вовлечение нужно встраивать в структуру урока.

Обращайтесь к участникам по имени, давайте короткие задания каждому по очереди, используйте общую онлайн-доску, где все решают одновременно. Каждые 10–15 минут меняйте активность: объяснение, самостоятельная задача, разбор, короткий опрос.

Хорошо работают небольшие тесты в начале урока по прошлой теме и совместный разбор типичных ошибок без указания, кто их допустил. Так никому не стыдно, а польза достаётся всей группе.

Что делать, когда состав группы меняется

Группа редко остаётся неизменной весь год. Кто-то уходит из-за нового расписания в школе, кто-то переходит на индивидуальные занятия, а на освободившееся место просится новый ученик.

Прежде чем добавлять новичка, проведите с ним диагностику и оцените, насколько он отстаёт от программы группы. Если разрыв небольшой, дайте ему одно-два индивидуальных задания на пропущенные темы. Если большой, лучше предложить несколько индивидуальных занятий перед входом в группу, чтобы не тормозить остальных.

Когда участник уходит, пересчитайте экономику группы. Возможно, при меньшем составе стоит скорректировать цену для новых участников или объединить две малочисленные группы. Предупреждайте семьи о любых изменениях заранее и объясняйте причину.

Состав занятия удобно менять так, чтобы история прошлых уроков не терялась. В CRM изменение серии применяется только к будущим занятиям, поэтому посещаемость и оплаты ушедшего ученика остаются в его карточке.